活动策划公司是怎样策划年会的
对于许多企业来说,年会是一个十分重要的活动,有的企业会有自己的策划部门和营销部门来完成,有的企业会寻找专业的武汉企业策划公司。作为专业领域的公司,他们如何是怎样策划年会的?
一、沟通阶段
当活动策划公司收到年会策划目标时,首先是与客户沟通,了解他们的需求,例如前几年的年会是什么样子的,今年的年会有什么想法,有没有什么特别的事情,沟通就是了解客户的需求,以更好地做到让客户满意。还有一个重要的就是预算,否则创造性的计划是很好的,但预算是不够的,这也是一种空想。
二、集思广益
活动策划公司通过沟通了解客户的总体思路后,组织项目组进行头脑风暴。项目团队成员通常包括:客户经理、策划、设计和执行。因为客户经理直接地与客户沟通,所以可以了解客户的想法。当然,计划应该是创造性的,设计是提供图像呈现方面的建议,执行与具体实现的可行性有关,因为如果想法是非常好的但是没有可行性那也没用。
三、主笔策划
头脑风暴阶段结束后,大家对年会的主题和主要思路形成了初步的想法,主笔策划将对这些想法进行策划并转化为PPT计划。不要低估这一步,计划是否完成在很大程度上取决于PPT完成得好不好。所选的图片、布局和设计将影响客户对年会的直观感受。因为没有实物,所以我们需要通过PPT来更好地表达年会。
四、修改提案
通常,策划公司不会直接将方案直接发送给客户,因为直接发送方案客户是看不出真实效果的。策划公司需要向客户提案,并在提案过程中描述优势,以便客户清楚地知道每一个环节如何着陆。提案完成后,将根据客户的意见对提案进行修订和调整,直至定稿。
五、实施方案
策划方案确定后,策划公司将根据方案制定并实施详细的案例。在这里,将说明如何每个位置如何摆放、如何走路线、使用哪些材料、如何划分工作、如何控制过程等。